Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice

Zákon 289/2008 Z.z o používaní elektronickej registračnej pokladnice

Dňa 1. 3. 2009 nadobudol účinnosť nový zákon o registračných pokladniciach č. 289/2008 Z.z, ktorý nahrádza vyhlášku č.55/1994 a jej nasl. novelizácie. Tento zákon stanovuje nové podmienky používania registračných pokladníc pri evidencii tržieb, ako aj postavenie a činnosť servisných organizácií, prináša zásadné zmeny a nové povinnosti pre daňové subjekty ohľadne používania registračných pokladníc. V období od 1. 3. 2009 do 31. 12. 2010 sa podnikateľ môže rozhodnúť, podľa ktorej právnej úpravy bude evidovať tržby.

Po 1. 1. 2011 budú musieť podnikatelia používať už len registračné pokladnice, ktoré spĺňajú technické požiadavky a parametre podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice. V súčasnosti prebieha proces certifikácie pokladníc podľa zákona 289/2008 Z.z.

Hlavné zmeny v zákone č. 289/2008 Z. z. oproti vyhláške č. 55/1994 Z. z. :

• zmena definície pokladnice
• povinnosť používať pokladnicu i na evidenciu úhrady pohľadávok v hotovosti
• povinnosť používať fiskálnu pamäť
• zavedenie povinnosti elektronického žurnálu
• zavedenie nového typu fiskálneho zariadenia - fiskálnej tlačiarne
• zabezpečenie pokladnice fiskálnou plombou daňového riaditeľstva
• tlač ochranného znaku MF na účtenkách
• zrušenie mesačnej uzávierky a jej nahradenie intervalovými uzávierkami
• zmena definície obratov a zrušenie GT1 a GT3
• vykonávanie povinnej údržby pokladnice
• nové knihy pokladníc

Požiadavky na registračné pokladnice, fiskálne tlačiarne a ich obsluhu:

Fiskálna pamäť:

• elektronická registračná pokladnica musí v časti neprístupnej používateľovi obsahovať fiskálnu pamäť, kde sa budú ukladať údaje o evidencii tržieb,
• do fiskálnej pamäti sa ukladá obchodné meno a adresa (UPOZORNENIE: Zápis je možný len raz), ochranný znak, DKP, DIČ, IČ DPH, dátum uvedenia do prevádzky, sadzby daní a meny a ich zmeny, denné uzávierky, vymazanie pokladnice, odpojenie displeja, fiskálnej pamäte a tlačiarne, kontrolný kód elektronického žurnálu a informácia o povinnej údržbe,
• fiskálna pamäť musí byť čitateľná pomocou PC,
• kapacita fiskalnej pamäte musí postačovať pre denné uzávierky na 5 rokov (t. j. 1825 uzávierok),
• modul fiskálnej pamäte je potrebné vymeniť po naplnení kapacity
• výmenu môže vykonať len servisná organizácia pri zmene údajov alebo vlastníka (pri neoprávnenom zásahu sa uložené údaje poškodia, príp. môže dôjsť až k ich strate), musí byť umožnené meniť daňové hladiny.

Pokladnica musí zabezpečiť:

• ochranu pred zmenou zaevidovaných tržieb, resp. možnosť zistenia takého zásahu prostredníctvom plomby registrovanej na DR SR
• vykonanie uzávierky raz za 24 hodín, v opačnom prípade nie je možné pokračovať v predaji
• zhodu číselných údajov na displeji a účtenke
• vytlačenie ochranného znaku na účtovnom doklade (okrem tréningových dokladov) a uzávierke
• vytlačenie iba jedného originálu pokladničného dokladu so súčasným záznamom kópie do prevádzkovej pamäte alebo na vhodné dátové médium, pričom kópia originálu pokladničného dokladu môže byť vytlačená, ale nesmie obsahovať ochranný znak
• vytlačenie „NEPLATNÝ DOKLAD" a „SKÚŠKA POKLADNICE" na účtenku
• vykonanie operácie vklad
• informovanie o potrebe vykonania povinnej údržby

Pokladnica musí umožniť:

• prečítanie údajov z fiskálnej pamäte
• vytlačenie pokladničných dokladov a vykonanie uzávierky
• vytlačenie iba jedného originálneho dokladu
• vytlačenie tlačových výstupov čitateľných po dobu 10 rokov
• uchovanie údajov v prevádzkovej pamäti 90 dní
• zablokovanie pokladnice pri odpojení zariadení (displej, tlačiareň, fiskálna pokladnica)
• overenie pravosti kontrolného záznamu (elektronického žurnálu) kontrolným kódom
• pridanie plomby pre ochranu prístupu k elektronike
• vytlačenie všetkých znakov abecedy

Plomby:

• pokladnice musia byť označené trieštivou plombou, ktorá má rozmer 45 × 20 mm
• plomby obsahujú hologram "SLOVENSKÁ REPUBLIKA" a sú označené poradovým číslom a číslom série
• plomby predáva DR SR, sú evidované u servisnej organizácie a sú neprenosné
• na konci kalendárneho roka až do januára DR SR vykonáva zúčtovanie pridelených plômb

Uzávierky:

• mesačnú uzávierku už nie je možné vytlačiť, namiesto nej je možné tlačiť intervalovú detailnú alebo sumárnu uzávierka, ktorá môže byť vykonaná v akomkoľvek rozsahu podľa dátumu alebo čísiel denných uzávierok
• Podnikateľ je povinný z údajov prevádzkovej pamäte vyhotoviť dennú uzávierku v deň, kedy zaznamenal tržbu. Pokladnica neumožní blokovať nasledujúci deň bez vykonania uzávierky za predošlý a taktiež neumožní blokovanie v daný deň po vykonaní uzávierky. Denná uzávierka obsahuje: identifikáciu subjektu (DIČ, IČDPH, DKP, adresa), dátum a čas, ochranný znak, poradové číslo od uvedenia do prevádzky, počet dokladov a neplatných dokladov, obrat, záporný obrat, kumulovaný obrat, súčet dane v členení podľa sadzieb, súčet obratu v členení podľa sadzieb, súčet vrátení, záporných položiek, storien a zliav, súčet súm na neplatných dokladoch.

Požiadavky na podnikateľa:

• jednoznačne označovať tovary a služby
• oznámiť poškodenie plomby inak je registračná pokladnica považovaná za neoznačenú podľa zákona
• do dvoch mesiacov od zobrazenia informácie o povinnosti údržby dať vykonať údržbu pokladnice
• vydávať paragóny pri poruche a okamžite nahlásiť poruchu, zaznačiť ju do knihy pokladnice a dohodnúť sa na doručení pokladnice servisnému stredisku alebo oprave na mieste
• zabezpečiť ochranu pokladnice a dát
• uchovať dáta kontrolného záznamu v elektronickom tvare po dobu určenú zákonom na médiách, na ktorých je uchovanie garantované
• uchovávať doklady „NEPLATNÝ DOKLAD" a „VKLAD" po dobu 1 roka