Kongresový systém Congressman - CHARAKTERISTIKA

Systém CongressMan® je novinkou v portfóliu produktov spoločnosti ALTO Slovakia. Nie je určený len pre hotelové zariadenia, ktoré sa zaoberajú „kongresovou turistikou", ale aj pre zariadenia, ktoré usporadúvajú okrem rôznych firemných školení, seminárov či kongresov aj rôzne súkromné či rodinné podujatia.

Cieľom je zefektívniť časovo náročnú, ubíjajúcu a neprehľadnú „papierovú" prácu pri príprave a riadení akcií. Sprístupniť potrebné informácie o pripravovaných akciách nielen náhľadom do konkrétneho „papiera", ale zainteresovaným osobám z ktoréhokoľvek miesta v počítačovej sieti hotela, prípadne aj prostredníctvom internetu odkiaľkoľvek.

CongressMan® poskytuje názorné, graficky spracované prehľady všetkých pripravovaných, prebiehajúcich, ale aj ukončených akcií v hoteli.

Prenajímané Priestory sú v systéme CongressMan® pod dokonalou kontrolou, čím sa eliminuje ich nedostatočné využitie, alebo naopak konflikt dvoch akcií v jednom priestore. Jednotlivé akcie, ako aj využitie priestorov či služieb je možné prehľadne graficky zobraziť (obdoba hotelovej plachty známej z recepčných systémov).

Poskytované Služby môžu byť členené do rôznych kategórií (prenájom techniky, výzdoba, hudobná produkcia a pod.). Osoby zodpovedné za poskytnutie týchto služieb získavajú včas potrebné informácie k príprave na výkon služby.

Strava poskytovaná počas akcie sa plánuje pomocou funkcie LIMITY v systéme Food®600, s ktorým je systém CongressMan® úzko previazaný (Priamo zo systému CongressMan® je možné plánovať stravu v systéme Food®600 a priradiť takto naplánovanú stravu konkrétnej akcii).

Systém je postavený na najmodernejších a bezpečných technológiách (SQL databáza), ktoré sú však voľne šíriteľné a nevyžadujú tak od používateľa žiadne ďalšie platené licencie za ich používanie.